| Article name |
A Chatbot Based Information and Assistance System for First Year Undergraduate Students.: A Case Study at Rajamangala University of Technology Lanna, Nan
|
|
|
|
| Article type |
Research article
|
| Authors |
Yuphawadee Nathasitsophon(1), Suksawan Khamwong(1), Prisana Tangmutasawat(2*), Aranphong Thananchai(3), Sopawan Phromjak4 and Warerut Promchaiwong(4)
|
| Office |
Department of Business Administration, Major of Business Information System, Faculty of Business Administration and Liberal Art, Rajamongala University of Technology Lanna Nan(1), Department of Business Administration, Major of Marketing and Digital Marketing, Faculty of Business Administration and Liberal Art, Rajamongala University of Technology Lanna Nan(2), Department of Accounting, Faculty of Business Administration and Liberal Art, Rajamongala University of Technology Lanna Nan(3), Administration Officer Rajamangala University of technology Lanna Nan(4) *Corresponding author: T.prisana@rmutl.ac.th
|
| Journal name |
Vol. 12 No.1 (2026): January - April
|
| Abstract |
This research aimed to: (1) develop a chatbot to support information provision and assistance for first-year undergraduate students at Rajamangala University of Technology Lanna, Nan Campus; (2) evaluate the effectiveness of the developed chatbot as assessed by experts in chatbot technology and student support information; and (3) examine user satisfaction and the perceived benefits of the chatbot among first-year undergraduate students at Rajamangala University of Technology Lanna, Nan Campus. The chatbot was developed using Microsoft Copilot Studio integrated with Retrieval-Augmented Generation (RAG) and connected to the LINE application. The effectiveness evaluation was conducted by five information technology experts, while user satisfaction was assessed among 63 first-year undergraduate students. Data collection began with a needs assessment survey of second- to fourth-year students, followed by the compilation of official information from the Academic Affairs Office to design the chatbot content. The findings indicated that the chatbot was successfully developed and could be practically implemented through LINE. Expert evaluation showed that the overall effectiveness of the chatbot was at a high level, with a mean score of 4.08, with the highest ratings given to interface design and ease of use. In addition, first-year students reported high levels of satisfaction with the chatbot, with a mean score of 4.36, particularly in terms of convenience, response speed, and ease of access to information. These results demonstrate that the chatbot effectively supports communication and information services for students.
|
| Keywords |
Chatbot; Retrieval-Augmented Generation; support information provision and assistance
|
| Page number |
342-360
|
| ISSN |
ISSN 3027-7280 (Online)
|
| DOI |
|
| ORCID_ID |
0009-0005-3804-3860
|
| Article file |
https://mitij.mju.ac.th/ARTICLE/R69019.pdf
|
| | |
| Reference | |
| |
จิรเมธ แจ้งจันทร์. (2565). การพัฒนาระบบแชตบอตและแอปพลิเคชันไลน์สำหรับนิติบุคคลอาคารชุด. (วิทยานิพนธ์ปริญญามหาบัณฑิต, จุฬาลงกรณ์มหาวิทยาลัย). ค้นจาก https://digital.car.chula.ac.th/cgi/viewcontent.cgi?article=9162&context=chulaetd
|
| |
ณภัทร ไชยพราหมณ์, ณัฐวุฒิ ทุมนัต และชูพันธุ์ รัตนโภคา. (2563). ระบบตอบกลับและแจ้งข้อมูลทางการศึกษาผ่านไลน์บอท. วารสารสารสนเทศศาสตร์และเทคโนโลยี, 10(2), 59–70. ค้นจาก https://ph02.tci-thaijo.org/index.php/JIST/article/download/241894/ 164548
|
| |
ณัฐกษิญามน แก้วเสถียรมงกุฎ, และสมชาย สุริยะไกร. (2567). การพัฒนาแชตบอทสำหรับผู้ปกครองผู้ป่วยเด็กสมาธิสั้น. วารสารเภสัชกรรมไทย 17(3): 607-625. ค้นจาก https://he01.tci-thaijo.org/index.php/TJPP/article/view/270922
|
| |
ทรรศวรรณ ปรีดาวิภาต, และ ฐะณุพงศ์ ศรีกาฬสินธุ์. (2561). เทคโนโลยีสารสนเทศกับการเปลี่ยนแปลงของมหาวิทยาลัยในอนาคต. วารสารวิชาการนวัตกรรมสื่อสารสังคม, 6(2), 51–59. https://so06.tci-thaijo.org/index.php/jcosci/article/view/169401
|
| |
ทิพย์วรรณ ฟูเฟื่อง อนุสรณ์ เจริญนาน วันดี โชคช่วยพัฒนากิจ พงศ์ปณต ทองงาม และเรเน่ ชมิทท์. (2564). การพัฒนาแชตบอตให้ความรู้ด้านดิจิทัลสำหรับนักศึกษาระดับปริญญาตรี. การประชุมวิชาการเสนอผลงานวิจัยระดับชาติด้านวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยี มหาวิทยาลัยราชภัฏจันทรเกษม ครั้งที่ 4 คณะวิทยาศาสตร์ มหาวิทยาลัยราชภัฏจันทรเกษม, 28-38.
|
| |
นพดล สิทธิเลิศ, นุชสรา คงศิลป์, ประภัสสร สังขะพงษ์, และ สุริมาศ นาครอด. (2568). การพัฒนาแชตบอทไลน์สำหรับโรงเรียนอนุบาลเทศบาลอ้อมน้อย 3. ใน The 15th Benjamit National and International Conference (หน้า 50–63). สืบค้น จาก https://benjamit.thonburi-u.ac.th/ojs/bmv15/article/download/181/22
|
| |
นฤทธิ์ตา สุดสงวน และ ศักดิ์ชาย ตั้งวรรณวิทย์. (2566). การพัฒนาแชตบอทสำหรับการสื่อสารข้อมูลข่าวสารมหาวิทยาลัย: The Development of Chatbot for University Information Services. วารสารวิชาการการประยุกต์ใช้เทคโนโลยีสารสนเทศ, 9(2), 97–110. ค้นจาก https://ph02.tci-thaijo.org/index.php/project-journal/article/view/ 248718
|
| |
บริษัท ฟิวชั่น โซลูชั่น จำกัด / Fusion Solution Co., Ltd. (2568). ให้ Copilot Studio จัดการกับเอกสารจำนวนมากและให้คำตอบที่ดี [Photograph]. Facebook. https://www.facebook.com/photo?fbid=1292865639528876&set=pb.100064163557783.-2207520000
|
| |
ลัทธกาญจน์ กุยแก้ว, พนิดา พานิชกุล, และ เสาวลักษ์ คำถา. (2568). การพัฒนาแชตบอทสำหรับตอบคำถามและประชาสัมพันธ์สาขาวิชาคอมพิวเตอร์ธุรกิจดิจิทัล มหาวิทยาลัยราชภัฏศรีสะเกษ. วารสารวิทยาสารสนเทศและเทคโนโลยี 6(2): 29–42. ค้นจาก https://so09.tci-thaijo.org/index.php/jait_ssru/article/download/4375/4363/37067?utm_source=chatgpt.com
|
| |
สำนักงานการวิจัยแห่งชาติ. (2567). การพัฒนาแพลตฟอร์มแนะแนวการศึกษาอัจฉริยะด้วย AI Chatbot เพื่อส่งเสริมการประชาสัมพันธ์หลักสูตรเทคโนโลยีและสื่อสารการศึกษา. ค้นจาก https://doi.nrct.go.th/admin/doc/doc_668565.pdf
|
| |
Amazon Web Services. (n.d.). What is Retrieval-Augmented Generation (RAG)?. Retrieved October 14, 2025, from https://aws.amazon.com/what-is/retrieval-augmented-generation/
|
| |
Azizov, D., Lee, J., & Singh, A. (2025). A framework for evaluating generative AI agents in education. arXiv:2504.20082. https://arxiv.org/pdf/2504.20082
|
| |
Best, J. W. (1981). Research in education (4th ed.). Prentice-Hall.
|
| |
DRUID AI. (n.d.). A day in the life of an education AI agent. Retrieved October 14, 2025, from https://www.druidai.com/blog/ai-agent-useful-case-study-day-in-the-life-of-ai-agent
|
| |
Lastras, L. (2023, September 19). What is retrieval-augmented generation? IBM Research Blog. https://research.ibm.com/blog/retrieval-augmented-generation-RAG
|
| |
Likert, R. (1932). A technique for the measurement of attitudes. Archives of Psychology, 22(140), 1–55. ค้นจาก https://legacy.voteview.com/pdf/Likert_1932.pdf
|
| |
Maruti Techlabs. (n.d.). What is a chatbot? A guide to chatbot architecture. Retrieved October 14, 2025, from https://marutitech.com/chatbots-work-guide-chatbot-architecture/
|
| |
Microsoft. (2025, July 15). What is Microsoft Copilot Studio? Microsoft Learn. https://learn.microsoft.com/en-us/microsoft-copilot-studio/fundamentals-what-is-copilot-studio
|
| |
Ohio State University. (n.d.). The rise of chatbots in higher education: Transforming teaching, learning, and student support. Retrieved October 14, 2025, from https://ascode.osu.edu/news/rise-chatbots-higher-education-transforming-teaching-learning-and-student-support
|
| |
Okonkwo, C. W., & Ade-Ibijola, A. (2021). Chatbots applications in education: A systematic review. Computers and Education: Artificial Intelligence, 2, 100033. From https://www.sciencedirect.com/science/article/pii/S2666920X21000278
|
| |
Regal.ai. (n.d.). 8 use cases for AI agents for education. Retrieved October 14, 2025, from https://www.regal.ai/blog/ai-agents-for-education
|
| |
Wednesday is Speaking. (2023, May 24). The ultimate guide to understanding chatbot architecture and how they work. Medium. https://medium.com/wednesday-is-speaking/the-ultimate-guide-to-understanding-chatbot-architecture-and-how-they-work-2d00a3d91d61
|
| |
Workday Staff. (2024, May 21). AI agents in education: Top use cases and examples. Workday Blog. https://blog.workday.com/en-us/ai-agents-in-education-top-use-cases-and-examples.html
|
| |
Wu, T., & Wang, C. (2023). The effects of chatbot-based education on learning outcomes: A meta-analysis. Sustainability, 15(4), 2940. https://doi.org/10.3390/su15042940
|
| |
Yamane, T. (1973). Statistics: An introductory analysis. Retrieved October 14, 2025, https://rmutl.link/aI4N3ViN
|
| |
|
| |
|