Maejo Information Technology and Innovation Journal (MITIJ)
 Search | First Page   
 
 
 
» Home
» Current Issue
» Archives
» Journal Search/Article
» Register (OJS/PKP)
 

                               :: Article details ::
Return to search menu 
Article name
Development of an Intelligent Chatbot for Citizen Communication and Assistance in Local Administrative Organizations
Article type
Research article
Authors Khanittha Inthasaeng(1*), Suwat Banlue(1) and Prayong Thitithananon(1)
Office Faculty of Computer Science, Ubon Ratchathani Rajabhat University(1) *Corresponding author: khanittha.i@ubru.ac.th
Journal name Vol. 12 No.2 (2026): May - August
Abstract

       This research aimed to 1) develop an intelligent chatbot for communication and citizen assistance for Local administrative organizations, 2) evaluate the system’s performance, and 3) examine user satisfaction. The sample in this study consisted of 50 participants, comprising 20 personnel and 30 members of the population within the service area, selected through purposive sampling. The research instruments comprised: 1) The interview was designed as an open-ended questionnaire to explore issues related to the processes and procedures involved in citizens’ applications for assistance; 2) a chatbot system developed based on the System Development Life Cycle (SDLC) using PHP, HTML, and JavaScript, with a MySQL database deployed on Linux CentOS and Apache web server, integrated with LINE Application, LINE Developer Account, and Webhook technologies; 3) a system performance evaluation form assessed by five information technology experts using the black-box testing technique; and 4) a user satisfaction questionnaire employing a Likert rating scale. Data were analyzed using mean and standard deviation.
       The research findings indicate that the developed chatbot system is capable of supporting assistance requests, providing consultation services, and disseminating organizational information effectively. This suggests that local administrative organizations can adopt and implement chatbot systems to enhance the efficiency of public service delivery in a digital context. The overall system performance evaluation was rated at a high level (= 4.44, S.D. = 0.49), and the satisfaction of users who were personnel was at a high level (= 4.45, S.D. = 0.49), while the satisfaction of users who were members of the population within the service area was also at a high level (= 4.41, S.D. = 0.49).

Keywords Chatbot development; Local Administrative Organization; LINE Application
Page number 284-301
ISSN ISSN 3027-7280 (Online)
DOI
ORCID_ID 0009-0004-8716-3888
Article file https://mitij.mju.ac.th/ARTICLE/R69066.pdf
  
Reference 
  กองยุทธศาสตร์และแผนงาน กรมส่งเสริมการปกครองท้องถิ่น. (2566). แผนปฏิบัติการดิจิทัลกรมส่งเสริมการปกครองท้องถิ่น 5 ปี (พ.ศ. 2566–2570). กระทรวงมหาดไทย. สืบค้น 1 ตุลาคม 2568, จาก https://www.dla.go.th/download/itaSubDetail/20251103/C336820A-2E36-34F8-95AA-2943F1F744BF_additionalplans_66-70_%281%29.pdf
  ฉัตรมุก ชมสาร, สาธิษฐ์ นากกระแสร์ และนิพิฐ สง่ามั่งคั่ง. (2562). ระบบตอบคำถามและส่งข่าวสาร ประชาสัมพันธ์ด้วยโปรแกรมสนทนาอัตโนมัติ: กรณีศึกษา บริษัท รมิดา เฮลธ์แอนด์บิวตี้ จำกัด [ข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์]. การประชุมเสนอผลงานวิจัยระดับชาติ มหาวิทยาลัยสุโขทัยธรรมาธิราช ครั้งที่ 9, 2010-2023.
  โชติมนต์ นุรารักษ์, กชกร เทียนบาง, และ มนรดา ศิริมงคล. (2564). ระบบตอบคำถามอัตโนมัติการบริการงานทะเบียนด้วยไลน์แชทบอท. ใน การประชุมวิชาการระดับชาติด้านวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยี ครั้งที่ 5 (15–16 มกราคม 2564). ISBN (e-Book): 978-974-625-920-0.
  เทศบาลตำบลบ้านกลาง. (2568). ระบบบริหารงานและการให้บริการประชาชน. จาก https://www.banklanglp.go.th/web2025/main/index.php สืบค้นเมื่อวันที่ 15 กุมภาพันธ์ พ.ศ. 2569
  บุญชม ศรีสะอาด. (2560). หลักการวิจัยเบื้องต้น. พิมพ์ครั้งที่ 10 กรุงเทพ ฯ : สุวีริยาสาส์น.
  พิชยา สุขปลั่ง, ปัทมา จันทร์ขำ, วีรพล คุณพินิจ, ศศิธร นาคป้อมฉิน, และ สมชาย จันทร์เรือง. (2568). การพัฒนาระบบแจ้งซ่อมอัจฉริยะผ่านแชตบอท: กรณีศึกษาองค์กรปกครองส่วนท้องถิ่น เทศบาลตำบลหวายเหนียว. วารสารวิชาการมหาวิทยาลัยอีสเทิร์นเอเชีย ฉบับวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยี (Online), 19(3), 195–211.
  มนต์ทิชา รัตนพันธ์, และ ฉัตรวดี สายใยทอง. (2566). การพัฒนา Line Chatbot สำหรับงานบริการด้านงานวิจัย กรณีศึกษาสถาบันวิจัยและพัฒนา มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลธัญบุรี. Journal of Applied Research on Science and Technology (JARST), 22(1), 78–89. https://doi.org/10.14456/jarst.2023.8
  สุมนา บุษบก, ณัฐพร เพ็ชรพงษ์ และจีรนุช สิงห์โตแก้ว. (2563). การพัฒนาแอปพลิเคชัน Chatbot สำหรับงานบริการนักศึกษา กรณีศึกษากองพัฒนานักศึกษามหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลสุวรรณภูมิ. วารสารวิจัยมหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลธัญบุรี. 19(2): 85-94
  Adam, M., Wessel, M., & Benlian, A. (2021). AI-based chatbots in customer service and their effects on user compliance. Electronic Markets, 31(2), 427–445. https://doi.org/10.1007/s12525-020-00414-7
  F?lstad, A., & Brandtz?g, P. B. (2017). Chatbots and the new world of HCI. Interactions, 24(4), 38–42. https://doi.org/10.1145/3085558
  Gnewuch, U., Morana, S., & Maedche, A. (2017). Towards designing cooperative and social conversational agents for customer service. Proceedings of the International Conference on Information Systems (ICIS).
  Likert, R. (1976). The Method of Constructing and Attitude Scale. Reading in Attitude Theory and Measurement. Fishbeic, Matin, Ed. New York: Wiley & Son.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Return to search menu
       
Editorial Board of Maejo Information Technology and Innovation Journal MAEJO UNIVERSITY
No. 63 Moo 4, Nong Han Subdistrict, San Sai District, Chiang Mai Province 50290  mitij@mju.ac.th