Maejo Information Technology and Innovation Journal (MITIJ)
 Search | First Page   
 
 
 
» Home
» Current Issue
» Archives
» Journal Search/Article
» Register (OJS/PKP)
 

                               :: Article details ::
Return to search menu 
Article name
Development of an Inventory Management System Integrated with POS Using EOQ and ROP for SMEs: A Case Study of an Engine Parts Shop
Article type
Research article
Authors Witchuda Thongkon, Suppadet Detkham, Sanit Sitti, Phanuwat Mekha and Somnuek Sinthupuan(*)
Office Computer Science Department, Faculty of Science, Maejo University *Corresponding author: somnuk@mju.ac.th
Journal name Vol. 12 No.3 (2026): September - December
Abstract

      This study aimed to (1) analyze requirements, design, and develop a web-based inventory management system integrated with a point-of-sale (POS) system for small and medium-sized enterprises (SMEs); (2) apply Reorder Point (ROP) and Economic Order Quantity (EOQ) calculations to support purchasing planning and decision-making; and (3) evaluate the system in terms of inventory-data accuracy, operational speed, and inventory-related cost reduction. An engine parts shop was used as a case study.
         The system was implemented using PHP with the Laravel framework and a MySQL relational database. Requirements were elicited from the shop’s existing workflow through on-site observation, interviews with the owner and staff, and the review of product, sales, and historical purchasing records. The system comprises modules for inventory operations, POS transactions, dashboards and reporting, EOQ/ROP computation, average-cost computation, cost of goods sold (COGS) computation, and storage-area cost evaluation. System correctness was verified through unit and integration testing, and computational outputs (EOQ/ROP and cost calculations) were validated against spreadsheet-based reference calculations.
         Results show that the system supports POS-based sales transactions, automatic stock deduction after sales, stock-movement history logging, and dashboard-based monitoring. Across 20 product items, EOQ values ranged from 17 to 211 units per order and ROP values ranged from 1 to 4 units. A cost comparison indicates that the EOQ-based policy reduced the annual total inventory cost from 46,300 to 34,300 baht (25.92%), with reductions in both holding and ordering costs. The system also provides average cost, COGS, and storage-area cost metrics to support practical decision-making. As a limitation, ROP in this study is based on average demand and lead time without incorporating safety stock; therefore, performance under demand or lead-time variability should be further investigated.

Keywords inventory management system; point-of-sale (POS); economic order quantity; reorder point; cost reduction; SMEs
Page number 246-263
ISSN ISSN 3027-7280 (Online)
DOI
ORCID_ID 0000-0003-1461-1243
Article file https://mitij.mju.ac.th/ARTICLE/R69115.pdf
  
Reference 
  ชูศักดิ์ พรสิงห์, สิริวิมล ตัชชนานุสรณ์, สุภาพรรณ ศรีทอง, และสมิทธ์ นิยะสม. (2565). การวัด ประสิทธิภาพห่วงโซ่อุปทานของอุตสาหกรรมอาหารแช่เยือกแข็งไทย. วารสารเทคโนโลยีภาคใต้ 15(2): 82-90. ค้นจาก https://so04.tci-thaijo.org/index.php/journal_sct/article/view/ 255102
  ณรงค์ฤทธิ์ ว่องไว, ฐิติพร แจ่มจรัส, และศุภวุฒิ มาลัยกฤษณะชลี. (2566). แบบจำลองปริมาณการ สั่งซื้อเหล็กเส้นที่ประหยัดสำหรับโครงการก่อสร้าง. Journal of Engineering and Digital Technology 11(2): 35-47. ค้นจาก https://ph01.tci-thaijo.org/index.php/TNIJournal/article/view/251798
  ดารณี ภัสสรขจร, ทวีศักดิ์ คำลือ, และศิริกรณ์ กันขัติ์. (2567). การพัฒนาระบบจัดการคลังสินค้า ออนไลน์เพื่อสร้างช่องทางการขายสินค้าออนไลน์. วารสารวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยีสู่ชุมชน 2(2): 32-43. ค้นจาก https://doi.org/10.57260/stc.2024.756
  ธิบดินทร์ แสงสว่าง, ณัฐธิดา ชะลอทรัพย์, สุนิสา โฉมชิต, และธีระชัย สุรโชติเวศย์. (2564). การศึกษาการลดต้นทุนการสั่งซื้อสินค้าของร้านค้าปลีกท้องถิ่นโดยใช้วิธี EOQ: กรณีศึกษาร้าน “ล้านกระทุ่มครับ”. วารสารการจัดการสมัยใหม่ 19(2): 132-143. ค้นจาก https://so04.tci-thaijo.org/ index.php/stou-sms-pr/article/view/249256
  ปิยะฉัตร จารุธีรศานต์. (2554). ประสิทธิภาพการจัดการสินค้าคงคลังของธุรกิจค้าปลีก: กรณีศึกษาวิสาหกิจขนาดกลางและขนาดย่อม (SMEs) ในประเทศไทย. เอกสารออนไลน์ (PDF). ค้นจาก https://www.researcher.ru.ac.th/Research_Public/0000000059.pdf
  พีรญา เต่าทอง และ นนทรัฐ บำรุงเกียรติ. (2565). ระบบฐานข้อมูลสำหรับบริหารจัดการข้อมูลสินค้า อะไหล่ส่วนงานบำรุงรักษาและการคาดคะเนการสั่งซื้อด้วยเทคนิคทางคณิตศาสตร์ของสถานประกอบการด้านอุตสาหกรรมแห่งหนึ่งในจังหวัดลพบุรี. วารสารมหาวิทยาลัยราชภัฏลำปาง 11(1): 76-88. ค้นจาก https://so04.tci-thaijo.org/index.php/JLPRU/article/view/251185
  ศศิธร ทองประไพ และ เดชรัตน์ สัมฤทธิ์. (2565). การปรับปรุงสินค้าคงคลังโดยประยุกต์ใช้การ จำแนกประเภทกลุ่มสินค้าและแบบจำลองปริมาณการสั่งซื้อแยกตามลักษณะอุปสงค์ กรณีศึกษาในการผลิตอุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์. วารสารปัญญาภิวัฒน์ 14(3): 137-151. ค้นจาก https://so05.tci-thaijo.org/index.php/pimjournal/article/view/253378
  สุกัญญา วงษ์ลคร และ สุรชัย เอมอักษร. (2566). อิทธิพลของการกำกับดูแลกิจการที่มีต่อต้นทุนเงินทุนถัวเฉลี่ยถ่วงน้ำหนักของบริษัทจดทะเบียนในตลาดหลักทรัพย์แห่งประเทศไทย. วารสารสหวิทยาการมนุษยศาสตร์และสังคมศาสตร์ 6(3): 1153-1173. ค้นจาก https://so04.tci-thaijo.org/ index.php/jmhs1_s/article/view/263198
  สุนิตา เครือจำปา และ พุทธิวัฒน์ ไวยวุฒิธนาภูมิ. (2568). การบริหารคลังสินค้าที่มีอายุในการใช้งาน เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการจัดการสินค้าคงคลัง. ใน: รายงานการประชุมวิชาการระดับชาติด้านวิทยบริการ เทคโนโลยีสารสนเทศและสหสาขาวิชา ครั้งที่ 1 พ.ศ. 2568 (หน้า 15-21). กรุงเทพฯ: ศูนย์วิทยบริการ สำนักวิทยบริการและเทคโนโลยีสารสนเทศ มหาวิทยาลัยราชภัฏสวนสุนันทา. ค้นจาก https://aritsc.ssru.ac.th/index.php/CARITM/article/view/92
  Laravel. (2026). Release Notes: Laravel 13.x. Retrieved June 9, 2026, from https://laravel.com/docs/13.x/releases
  Oracle. (2026). MySQL Community Server 9.7.0 LTS (Download). Retrieved June 9, 2026, from https://dev.mysql.com/downloads/mysql/9.7.html
  Sutejo, M.B., Suprayitno, D., and Latunreng, W. (2023). Controlling Raw Material Inventory Using the Economic Order Quantity (EOQ) Method at PT. ICI Paints Indonesia. Sinergi International Journal of Logistics 1(3): 172-185. Retrieved from https://doi.org/10.61194/sijl.v1i3.117
  World Bank Group. (2025). Thailand Economic Monitor, February 2025: Unleashing Sources of Growth: Innovation, SMEs and Startups. World Bank. Retrieved from https://doi.org/10.1596/42858
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Return to search menu
       
Editorial Board of Maejo Information Technology and Innovation Journal MAEJO UNIVERSITY
No. 63 Moo 4, Nong Han Subdistrict, San Sai District, Chiang Mai Province 50290  mitij@mju.ac.th