Article name |
The Development of an Hourly Leave Information System for a Company with a Limited Number of Employees
|
|
|
Article type |
Research article
|
Authors |
Sujittra Pankaragat(1), Suthichanon Poonkrankay(1), Part Pramokchon(1), Alongkot Gongmanee(1), and Somnuek Sinthupuan(1*)
|
Office |
Computer Science Department, Faculty of Science, Maejo University(1)) *Corresponding author: somnuk@mju.ac.th
|
Journal name |
Vol. 11 No.3 (2025): September - December
|
Abstract |
The objectives of this research are 1) to develop an hourly leave system for companies with limited staff, 2) to compare the results between full-day and hourly leave systems, and 3) to enhance project efficiency. The system was developed using Visual Studio Code for programming and Firebase for database management, incorporating essential functions such as hourly leave request submission, manager approval processes for hourly leave, and real-time leave status tracking. The study specifically targeted 12 full-time employees involved in six core projects (totaling 50 personnel, with some employees assigned to multiple projects) in direct information technology development roles. The research findings revealed that 1) the developed hourly leave system reduced absenteeism rates from 34% (17 out of 50 employees) to just 12.75% (equivalent to 6.375 lost workdays) while maintaining employee flexibility and improving workforce availability; 2) when comparing full-day and hourly leave systems, hourly leave reduced productivity loss by 62.5% compared to the full-day system, with Project 4 (previously experiencing 100% absenteeism under the old system) showing clear benefits from the new approach, though Project 2 still had a 31.25% absenteeism rate, indicating room for further improvement; and 3) in terms of project efficiency enhancement, the system helped address staffing gaps in teams with high leave rates (Projects 1, 2, and 4) through balanced leave distribution, while the real-time tracking feature improved workflow management during peak demand periods, identifying critical monitoring points such as June (due to accumulated leave hours risk) and Projects 2 and 5 (which still had absenteeism rates exceeding 30%).
|
Keywords |
Hourly Leave; Full-Time Leave; Limited Employee; Information System
|
Page number |
238-257
|
ISSN |
ISSN 3027-7280 (Online)
|
DOI |
|
ORCID_ID |
0000-0003-1461-1243
|
Article file |
https://mitij.mju.ac.th/ARTICLE/R68032.pdf
|
| |
Reference | |
|
กระบวนรัตน์ วงศ์วิชัย. (2564). การออกแบบระบบบริหารจัดการข้อมูลการลาทางเว็บแอปพลิเค
ชันเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการจัดการบุคลากร. วารสารวิทยาการคอมพิวเตอร์, 12(1), 88-
101.
|
|
คำสมบัติ นิลวงศ์, ประวิทย์ แสงทอง, และธนกฤต ศรีประเสริฐ. (2566). การพัฒนาระบบลา
ออนไลน์ด้วย Microsoft Power Platform สำหรับองค์กรภาครัฐ. วารสารเทคโนโลยี
สารสนเทศและการสื่อสาร, 15(2), 45-59.
|
|
ดุจศรีสกุล จันทร์หอม. (2562). ระบบลางานออนไลน์สำหรับองค์กรเอกชนโดยใช้ PHP และ
MySQL. วารสารวิทยาการคอมพิวเตอร์, 11(2), 55-65.
|
|
มหาวิทยาลัยแม่โจ้. (2555). การพัฒนาระบบจัดการข้อมูลการลาเชื่อมโยงกับระบบ ERP ใน
มหาวิทยาลัย. วารสารวิทยาการสารสนเทศ, 7(2), 33-44.
|
|
มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลพระนคร. (2557). การพัฒนาระบบลางานออนไลน์สำหรับองค์กรราชการ. วารสารเทคโนโลยีสารสนเทศ, 9(3), 45-58.
|
|
มหาวิทยาลัยสยาม. (2562). ระบบลาออนไลน์สำหรับบริษัทเอกชน: การเพิ่มประสิทธิภาพการ
อนุมัติการลา. วารสารเทคโนโลยีสารสนเทศ, 13(1), 20-31.
|
|
มหาวิทยาลัยสยาม. (2562). การพัฒนาระบบฐานข้อมูลและฟอร์มออนไลน์สำหรับการจัดการลา
งานในองค์กร. วารสารวิทยาการสารสนเทศ, 13(2), 50-62.
|
|
รอด สุขใจ. (2564). การพัฒนาระบบจัดการลางานออนไลน์สำหรับมหาวิทยาลัยสยาม. วารสาร
เทคโนโลยีสารสนเทศ, 8(4), 112-123.
|
|
โรงเรียนศาสนศึกษา. (2564). การพัฒนาระบบลาออนไลน์เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการบริหารงาน
บุคลากรในสถานศึกษา. วารสารศึกษาศาสตร์, 5(1), 70-79.
|
|
สร้อยดอกสน สายสมุทร, จิราพร พิทักษ์ชาติ, และมานะ สินสมบัติ. (2557). การพัฒนาระบบลางาน
ออนไลน์โดยใช้ PHP และ MySQL. วารสารวิทยาการคอมพิวเตอร์และเทคโนโลยีสารสนเทศ, 10(3), 23-33.
|
|
Barney, J. B. (1991). Firm resources and sustained competitive advantage. Journal
of Management, 17(1), 99–120. https://doi.org/10.1177/014920639101700108.
|
|
Herzberg, F. (1966). Work and the nature of man. Cleveland, OH: World Publishing.
|
|
Kahn, R. L., Wolfe, D. M., Quinn, R. P., Snoek, J. D., & Rosenthal, R. A. (1964).
Organizational stress: Studies in role conflict and ambiguity. Chichester,
UK: John Wiley & Sons.
|
|
Maslow, A. H. (1943). A theory of human motivation. Psychological Review, 50(4),
370–396. https://doi.org/10.1037/h0054346.
|
|
Thompson, J. D. (1967). Organizations in action: Social science bases of
administrative theory. New York, NY: McGraw-Hill.
|
|
Vroom, V. H. (1964). Work and motivation. Chichester, UK: John Wiley & Sons.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|