ปัจจุบันการดำเนินการเกี่ยวกับการปฏิบัติงานในการคัดเลือกข้าราชการ ลูกจ้างประจำ พนักงานมหาวิทยาลัย พนักงานมหาวิทยาลัยที่ได้รับค่าจ้างจากเงินรายได้ และพนักงานราชการดีเด่น ประจำปี    มีการดำเนินการต่าง ๆ ในลักษณะของเอกสารแจ้งเวียน  ยังขาดระบบการจัดเก็บข้อมูลให้เป็นฐานข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์   การค้นหาข้อมูลทำได้ในขอบเขตที่จำกัด   ตอบสนองความต้องการของผู้ใช้บริการได้อย่างมีขีดจำกัด     จึงได้มีโครงการพัฒนาระบบฐานข้อมูลการคัดเลือกบุคลากรดีเด่น มหาวิทยาลัยแม่โจ้   ที่เน้นทางด้านระบบเทคโนโลยีสารสนเทศ  ของมหาวิทยาลัยแม่โจ้ขึ้นมา เพื่อทำให้เกิดความสะดวก  รวดเร็ว  มีความถูกต้องแม่นยำ  ตอบสนองความต้องการของผู้ใช้บริการได้อย่างมีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น    เครื่องมือที่ใช้ในการพัฒนาระบบประกอบด้วย โปรแกรมที่ใช้ในการพัฒนาระบบสารสนเทศ , โปรแกรมระบบจัดการฐานข้อมูลเชิงสัมพันธ์ , เว็บเซอร์เวอร์ที่ใช้ในการบริหารจัดการข้อมูล และโปรแกรมที่ใช้ในการตกแต่งรูปภาพ    ได้ทำการประเมินความพึงพอใจของระบบ จากผู้ใช้บริการด้วยวิธีการทางสถิติ   ผลการศึกษาพบว่าผู้ใช้บริการสารสนเทศนี้ จำนวน 43 คน มีความพึงพอใจอยู่ในระดับมาก ( = 3.86  SD = 0.45)  ผลการศึกษาแสดงให้เห็นว่าระบบฐานข้อมูลการคัดเลือกบุคลากรดีเด่น มหาวิทยาลัยแม่โจ้  สามารถรวบรวมและให้บริการข้อมูลเกี่ยวกับบุคลากรดีเด่นของมหาวิทยาลัยได้